Náhrady cestovních výdajů v roce 2012

Obsah elektronického produktu Náhrady cestovních výdajů:

I.       Náhrady cestovních výdajů

Úvod

1.         Základní pravidla poskytování náhrad cestovních výdajů

1.1       Cesty, při kterých zaměstnanci přísluší náhrada vzniklých výdajů

1.2       Podmínky poskytování a výše cestovních náhrad

1.3       Prokazování cestovních výdajů

1.4       Cestovní náhrady u zaměstnanců pracujících na základě dohod

2.         Poskytování cestovních náhrad zaměstnavatelem tzv. podnikatelské sféry

2.1       Cestovní náhrady při pracovní cestě

2.1.1    Náhrada jízdních výdajů

2.1.2    Náhrada výdajů za ubytování

2.1.3    Stravné

2.1.4    Náhrada nutných vedlejších výdajů

2.2       Cestovní náhrady při přeložení

2.3       Cestovní náhrady při zahraniční pracovní cestě

2.3.1    Zahraniční stravné

2.3.2    Náhrada jízdních výdajů k návštěvě člena rodiny

2.3.3    Náhrada ostatních cestovních výdajů

2.4       Náhrady při výkonu práce v zahraničí

3.          Poskytování cestovních náhrad zaměstnavatelem tzv. nepodnikatelské sféry

3.1       Odchylky při poskytnutí cestovních náhrad při pracovní cestě

3.2       Odchylky při poskytnutí cestovních náhrad při zahraniční pracovní cestě

4.         Pravidla vyplácení cestovních náhrad

4.1       Záloha na cestovní náhrady a její vyúčtování

4.2       Paušalizace cestovních náhrad

4.3       Vzdání se práva na vyplacení cestovních náhrad

5.         Daňové souvislosti poskytování cestovních náhrad

II.      Související dokumenty a platná legislativa

Vzory dokumentů souvisejících s náhradami cestovních výdajů

1. Vzor žádosti o vyúčtování cestovních náhrad (podle ustanovení § 183 odst. 5 zákoníku práce)

2. Vzor dohody o náhradě za opotřebení vlastního nářadí používaného zaměstnancem k výkonu práce (podle ustanovení § 190 zákoníku práce)

3. Určení výše a podmínek poskytování náhrady za opotřebení vlastního nářadí používaného zaměstnancem k výkonu práce (podle ustanovení § 190 zákoníku práce)

Související platná legislativa

4. Vyhláška č. 379/2011 Sb., o stanovení výše základních sazeb zahraničního stravného pro rok 2012

5. Vyhláška č. 429/2011 Sb., o změně sazby základní náhrady za používání silničních motorových vozidel a stravného a o stanovení průměrné ceny pohonných hmot pro účely poskytování cestovních náhrad

Seminář se koná v prostorách Konferenčního centra City v Praze 4, Pankráci

Doprava:

Spojení k místu konání: stanice metra C – Pankrác, dále pak pěšky cca 50 m. Směrovky k příslušné místnosti budou umístěny od vchodu. Jedná se o nízkou budovu vedle ECM (bývalý Motokov) s nápisem Konferenční centrum. Parkovat lze v blízkosti ECM centra, popř. v OC Arkády-Pankrác (zdarma pouze 3 hodiny).

Adresa: ECM Finance a.s., Na Strži 1702/65,140 62 Praha 4

Popis produktu:

Elektronický produkt Náhrady cestovních výdajů v roce 2012 komplexně vysvětluje širokou oblast cestovních náhrad podle právního stavu k 1. 1. 2012. Podrobně je zpracováno poskytování náhrad při pracovní cestě, změně místa výkonu práce, při používání soukromých motorových vozidel. Najdete zde i informace o paušalizaci cestovních náhrad, prokazování výdajů, o zdaňování cestovních náhrad, lhůtách pro vyúčtování apod.

Komentář je doplněn o příklady z praxe, upozornění na časté chyby a mnoho praktických tipů pro snadnější a hlavně správné vedení celé agendy cestovních náhrad. Aktuální vydání Náhrad cestovních výdajů zohledňuje nejen podstatu poskytování cestovních náhrad zaměstnancům v podnikatelské i nepodnikatelské sféře, ale i řadu různých specifických případů, jako jsou např. postupy při poskytnutí dovolené před, po anebo v průběhu pracovní cesty, poskytování náhrad při výkonu práce v bydlišti zaměstnance atp.

Velmi praktickou část elektronického produktu Náhrady cestovních výdajů tvoří vzory dokumentů souvisejících s náhradami cestovních výdajů. Ve výkladu jsou systematicky použity odkazy na platnou legislativu, která je rovněž v produktu obsažena. Více informací o obsahu e-Produktu naleznete zde.

Výhody produktu:

• Elektronický produkt Náhrady cestovních výdajů obsahuje komplexní manuál pro poskytování náhrad cestovních výdajů při tuzemské i zahraniční pracovní cestě v podnikatelské i nepodnikatelské sféře.
• Znalost všech povinností, které zaměstnanec musí zaměstnavateli prokazovat, zabezpečí, že budete vyplácet pouze ty výdaje, které skutečně byly účelně na pracovní cestě použity.
• Vzory dokumentů souvisejících s náhradami cestovních výdajů v elektronické podobě ušetří Váš čas.
• Nový formát elektronické publikace Náhrady cestovních výdajů v roce 2012 Vám umožní pohodlně pracovat s jednotlivými soubory přímo ve Vašem počítači a dále je upravovat podle svých potřeb.

Komu je produkt určen:

Produkt Náhrady cestovních výdajů v roce 2012 je určen především účetním, mzdovým účetním a personalistům, ekonomickým pracovníkům, ale rovněž auditorům a daňovým poradcům či právníkům, kteří zpracovávají agendu spojenou s výplatou cestovních náhrad všech organizací. Tento dokument mohou využít také všichni zaměstnanci, kterým jsou cestovní náhrady vypláceny, aby se seznámili se svými právy a povinnostmi vůči zaměstnavateli.

Specifikace produktu:

E-produkt Náhrady cestovních výdajů je distribuován elektronicky a nevztahuje se k němu aktualizační servis. Objednat jej lze prostřednictvím našeho webového objednávkového formuláře. Obratem obdržíte přístupové heslo ke stažení elektronického produktu do Vašeho PC a po stažení produktu daňový doklad s platební instrukcí.

E-produkt obsahuje souhrnné informace potřebné k vedení agendy náhrad cestovních výdajů v aktuálním znění pro rok 2012 (46 stran), vzory dokumentů a tiskopisy související s náhradami cestovních výdajů a aktuální znění související legislativy.

Vzorové strany:

Náhrada jízdních výdajů.pdf

Zahraniční stravné.pdf