Zaměstnavatel musí zaplatit 180 tisíc za kopie občanek

Zaměstnavatel má sice povinnost vést personální spis každého zaměstnance, ten však může obsahovat pouze písemnosti nezbytné pro výkon práce. V tomto případě kontrola v personálních spisech našla kopie průkazů zdravotního pojištění, výpisy z evidence rejstříku trestů, karty s čísly bankovních účtů i skenované fotografie a rodné listy dětí zaměstnanců. Takový postup je jednoznačně nezákonný.

Zaměstnavatelé by se měli řídit zásadou minimalizace dat a přiměřenosti. Problémem je i nadbytečné uchovávání kopií občanských průkazů zaměstnanců. To lze dělat pouze v souladu se zákonem o občanských průkazech a při splnění podmínky, že všechny osobní údaje jsou zpracovávány za účelem, který si zaměstnavatel předem stanovil. Pokud žádný účel pro zpracování osobních údajů neexistuje, nemá zaměstnavatel právo je zpracovávat.

Kontrola daného zaměstnavatele byla sice prováděna ještě podle předchozí právní úpravy, s nařízením GDPR se ale tyto podmínky nezměnily. Vedete-li jako zaměstnavatel personální spisy svých zaměstnanců, zamyslete se, jestli některé osobní údaje neuchováváte nadbytečně. Chcete vědět víc? Pak se přihlaste k odběru Elektronického zpravodaje pro pověřence!

Další články

Nový stavební zákon od 1. 7. 2024: Základní principy povolení stavby v novém zákoně a lhůty úřadů

Novou metodiku, která počítá se zajištěním dietní stravy pro celiaky a žáky a studenty s dalšími dietami souvisejícími s jejich zdravotním stavem, představili...

Strava pro celiaky, diabetiky i další: Nová metodika řeší dietní stravu ve školách

Novou metodiku, která počítá se zajištěním dietní stravy pro celiaky a žáky a studenty s dalšími dietami souvisejícími s jejich zdravotním stavem, představili...

Další změny v dohodách: Jedna hlavní DPP, ty vedlejší budou s limitem

Ještě než nabydou účinnosti změny v dohodách od 1. 7. 2024, už se mluví o dalších. I přesto, že stále probíhají diskuse...

Stát vyčlenil 500 milionů pro dotace na odpadové hospodářství

V rámci 59. výzvy Operačního programu Životní prostředí se otevírá příjem žádostí o dotaci na podporu třídění odpadu a předcházení jeho...

Navýšení minimální mzdy v roce 2024

S novým rokem přichází spousta změn. Mezi ně patří mimo jiné navýšení minimální mzdy. Víte, kolik letos činí minimální mzda a...

ÚOOÚ udělil rekordní pokutu: 7,7 milionu korun za zasílání obchodních sdělení

Úřad pro ochranu osobních údajů uložil rekordní pokutu ve výši 7 700 000 korun za zasílání obchodních sdělení ve prospěch...