Archivnictví a spisová služba ve veřejném sektoru v příkladech, otázkách a odpovědích – ukázka prémiové verze

strana 2 C.8 VEDENÍ JMENNÝCH REJSTŘÍKŮ OD 24. ČERVENCE 2021 s vedením jmenných rejstříků . Ačkoliv se povinnost jejich ve- dení vztahuje na určené původce již od 24. 4. 2019, řada z nich dosud zákonem stanovené povinnosti neplní a problematiku vedení jmenných rejstříků stále nemá správně vyřešenu. Proto se budeme zabývat nejen novelizovanými ustanoveními, ale celým zněním zákona o archivnictví týkajícím se právě jmen- ných rejstříků. Níže zohledňujeme novelizovaný text, takže budeme rozebírat přesné znění platné od 24. 7. 2021. JAKÉ KONKRÉTNÍ ZMĚNY VE VEDENÍ JMENNÝCH REJSTŘÍKŮ NOVELA PŘINÁŠÍ? Povinnost vést jmenný rejstřík je v § 64 odst. 4 ZA stanovena následovně: (4) Vykonávají-li určení původci spisovou službu v elektro- nické podobě v elektronickém systému spisové služby, vedou jako samostatnou funkční část evidenční pomůcky jmenný rejstřík v elektronické podobě určený pro auto- matické zpracovávání údajů o odesílatelích a adresátech dokumentů evidovaných v evidenční pomůcce a pří- padně i o jiných osobách, jichž se dokumenty evidované v evidenční pomůcce týkají a u nichž původce shledal po- třebu jejich vedení ve jmenném rejstříku. Vykonávají-li určení původci spisovou službu v listinné podobě, mohou vést jako samostatnou funkční část evi- denční pomůcky jmenný rejstřík v listinné podobě určený pro zpracovávání údajů o odesílatelích a adresátech do- kumentů evidovaných v evidenční pomůcce a případně i o jiných osobách, jichž se dokumenty evidované v evi- denční pomůcce týkají a u nichž původce shledal potřebu jejich vedení ve jmenném rejstříku. § 64 odst. 4