Archivnictví a spisová služba ve veřejném sektoru v příkladech, otázkách a odpovědích – ukázka prémiové verze

DLOUHODOBÁ DIGITÁLNÍ ARCHIVACE strana 1 D.3 Obecně Řada původců, bez ohledu na to, jsou-li veřejnoprávní či sou- kromoprávní, a bez ohledu na to, vykonávají-li spisovou službu v elektronické či analogové podobě, dospěje časem k tomu, že musí nějakým způsobem řešit uložení dokumentů, které k nim doputovaly nebo vznikly v digitální podobě. Jednoduchým příkladem jsou organizace, které mají oběh do- kumentu řešený z velké části v analogové podobě. Již existen- ce datové schránky, přes kterou prochází relativně malý objem dokumentů, může nastolit otázku, co s takovými dokumenty? Vytisknout je a vytvořit tak prostou kopii nemusí stačit. Pro- vést autorizovanou konverzi nemusí být komfortní z hlediska finanční, ale i časové náročnosti. Potom zbývá došlou datovou zprávu uložit. Toto uložení ale musí být takové, aby dokument po celou dobu uložení neztratil nic ze své důvěryhodnosti. To znamená, že řada původců nepotřebuje řešit elektronicky celou spisovou službu, ale pouze některý její segment. V tomto případě dlouhodobou důvěryhodnou elektronickou archivaci. D.3 Dlouhodobá digitální archivace