Archivnictví a spisová služba ve veřejném sektoru v příkladech, otázkách a odpovědích – ukázka prémiové verze

DLOUHODOBÁ DIGITÁLNÍ ARCHIVACE strana 12 D.3 doplnit, že ani dokument, který není vůbec opatřen uvedenými autentizačními prvky, nelze a priori pokládat za nepravý nebo neautentický (např. interní dokumenty původce). Elektronický systém spisové služby je konstruován právě za tím účelem, aby zajišťoval výkon spisové služby v celé jeho šíři i tzv. autenticitu dokumentů (i těch, které nejsou opatřeny žádnými autentizačními prvky). NSESSS ve svých požadavcích stanovu- je řadu povinností, které podporují a svým plněním prokazují tzv. autenticitu a integritu dokumentů. Z nich lze uvést např. požadavek 4.2.17 (ztvárnění obsahu transakčního protokolu) a 6.7.28 (ztvárnění metadat dokumentů za celé časové obdo- bí – rok). Vedle toho některé právní normy vyžadují zazname- nat fakticky jakékoli nakládání s dokumentem (srov. např. § 13 zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů), což opět po- siluje tzv. autenticitu. Takové informace lze však zaznamenávat pouze prostřednictvím informačního systému, kterým je elekt- ronický systém spisové služby nebo systém obdobný. Zdroj: PETERKA, Jiří. Po 16 letech existence přestává platit zákon o elek- tronickém podpisu. Lupa.cz [online]. [cit. 2017-01-23]. Dostupné z: <http://www.lupa.cz/clanky/po-16-letech-existence-prestava-platit- -zakon-o-elektronickem-podpisu/>. NSESSS a autenticita