Archivnictví a spisová služba ve veřejném sektoru v příkladech, otázkách a odpovědích – ukázka prémiové verze

SPISOVÝ ŘÁD strana 5 E.1 3. Výčet užívaných evidenčních pomůcek rozdělených v sou- ladu s § 8 odst. 4 vyhlášky dle jejich formy na evidenční pomůcky vedené v listinné podobě a evidenční pomůcky vedené v elektronické podobě. 4. Strukturu evidenčního čísla ze samostatné evidence doku- mentů podle § 11 odst. 2 vyhlášky. 5. Pravidla pro uspořádání dokumentů v analogové podobě ve spisu, zejména pokud jsou odlišná od chronologické- ho vzestupného či sestupného řazení, jak nařizuje § 12 odst. 8 vyhlášky. 6. Způsob tvorby spisu a spisové značky podle § 12 odst. 9 vyhlášky. 7. Způsob rozdělování doručených dokumentů, jak stanoví § 13 odst. 1 vyhlášky. 8. Způsoby vyřízení dokumentu, popřípadě spisu podle § 14 odst. 2 písm. e) vyhlášky, pokud se liší od způsobů vyřízení definovaných v § 14 odst. 2 písm. a)–d), tj. dokumentem, postoupením, vzetím na vědomí, záznamem na doku- mentu. 9. Podmínky podepisování původcem odesílaných dokumen- tů v analogové podobě, podmínky používání uznávaného elektronického podpisu, uznávané elektronické značky, kvalifikovaného časového razítka a úředních razítek v sou- ladu s § 65 odst. 7 zákona a § 17 odst. 1 vyhlášky). 10. Podrobnosti postupu ukládání dokumentů podle § 19 odst. 1 vyhlášky.