Archivnictví a spisová služba ve veřejném sektoru v příkladech, otázkách a odpovědích – ukázka prémiové verze

SPISOVÝ ŘÁD strana 6 E.1 11. Postup při zapůjčování dokumentů a spisů a nahlížení do nich a podrobnosti vedení evidence zápůjček a nahlí- žení do dokumentů a spisů podle § 19 odst. 4 vyhlášky. 12. Způsob přípravy a průběh skartačního řízení podle § 20 odst. 3 vyhlášky. 13. Podmínky ochrany osobních údajů vedených ve jmenném rejstříku a prostředky zpracování údajů vedených ve jmen- ném rejstříku v souladu s § 25 odst. 4 vyhlášky. 14. Podrobnosti výkonu spisové služby v mimořádné situaci, kdy nelze vykonávat spisovou službu obvyklým způso- bem, zejména označování a evidenci dokumentů, způsob jejich vyřizování, odesílání a ukládání podle § 26 odst. 1 vyhlášky. 15. Postup při provádění spisové rozluky podle § 68a odst. 6 zákona. 16. Pokud původce zřídil správní archiv, stanoví v souladu s § 69 odst. 4 zákona lhůtu pro uložení dokumentů ve spi- sovně, po jejímž uplynutí budou, je-li jejich skartační lhůta delší než lhůta pro uložení ve spisovně, předány do správ- ního archivu. 17. Spisový a skartační plán podle § 66 odst. 2 zákona obsa- hující seznam typů dokumentů roztříděných do věcných skupin s vyznačenými spisovými znaky, skartačními znaky a skartačními lhůtami. Podrobnosti zpracování a strukturu spisového a skartačního plánu nalezneme v § 15 vyhlášky.