Archivnictví a spisová služba ve veřejném sektoru v příkladech, otázkách a odpovědích – ukázka prémiové verze

SKARTAČNÍ ŘÍZENÍ V DIGITÁLNÍ PODOBĚ strana 2 F.2 Od 1. 7. 2012 existuje de facto skartační řízení v listinné po- době a v elektronické podobě. Pro určení podoby skartačního řízení není důležitá podoba dokumentů (analogové nebo di- gitální), ale podoba evidenční pomůcky, v níž jsou dokumenty zaznamenány. U dokumentů (analogových i digitálních) evido- vaných v ERMS nebo v samostatné evidenci dokumentů vede- né v elektronické podobě se uplatní skartační řízení v elektro- nické podobě. Více než dříve platí, že výkon spisové služby v elektronické podobě vyžaduje její důsledné pochopení jako páteřního in- formačního systému organizace, od kterého se vše odvíjí. Aby vše fungovalo tak, jak má, musí být pevně ukotvena a hlav- ně pevně zasazena do struktury organizace pozice metodika spisové služby a informatika elektronického systému spisové služby ERMS. ! Dva typy skartačního řízení