Archivnictví a spisová služba ve veřejném sektoru v příkladech, otázkách a odpovědích – ukázka prémiové verze

SKARTAČNÍ ŘÍZENÍ V DIGITÁLNÍ PODOBĚ strana 4 F.2 2 Obligatorní (povinné) náležitosti, které musí upravit původce ve svém spisovém řádu Zákon č. 499/2004 Sb. a vyhláška č. 259/2012 Sb. (dále citace bez označení nebo „vyhláška“) nařizují původcům upravit vždy některé náležitosti výkonu spisové služby ve spisovém řádu, a to:  způsob záznamu údajů o kontrole dokumentu při převodu tohoto dokumentu z digitální do analogové podoby; pouze při výkonu spisové služby v analogové podobě (§ 4 odst. 6)  výčet všech užívaných evidencí dokumentů – tj. evidence dokumentů v listinné podobě/v elektronické podobě (§ 8 odst. 4)  struktura evidenčního čísla v samostatné evidenci doku- mentů (§ 11 odst. 2)  uspořádání dokumentů ve spisu, pokud je odlišné od chro- nologického (§ 12 odst. 8)  způsob tvorby spisu (§ 12 odst. 9)  způsob rozdělování dokumentů podatelnou (§ 13 odst. 1)  další způsoby vyřízení odchylné od stanovených v § 14 odst. 2 písm. a) až d) (§ 14 odst. 2 písm. e))  podmínky podepisování odesílaných dokumentů včetně podmínek používání uznávaného elektronického podpisu, uznávané elektronické značky a kvalifikovaného časového razítka a podmínky používání úředních razítek (§ 65 odst. 7 zákona; § 17 odst. 1 vyhlášky)