Archivnictví a spisová služba ve veřejném sektoru v příkladech, otázkách a odpovědích – ukázka prémiové verze

SPISOVÁ ROZLUKA strana 1 G.1 Ke spisové rozluce dochází v případě zániku veřejnoprávního původce nebo jeho části. Je zřejmé, že zánikem organizace ne- musejí zaniknout některá práva a povinnosti. Stejně tak neza- niká právní a ekonomická hodnota řady dokumentů. Archivní zákon (dále jen „AZ“) i vyhláška o podrobnostech výkonu spi- sové služby (dále jen „vyhláška“) na tuto skutečnost pamatují a detailně ji popisují. Zpravidla platí, že spisová rozluka je dlouhodobě plánovaný proces. Řada veřejnoprávních původců, například obcí, může dospět z rozličných příčin k tomu, že ruší, spojuje či jinak trans- formuje některé organizace, které zřizuje. Důvodem většinou bývá úspora, přičemž zánikem nebo slučováním organizací se předpokládá snížení nákladů apod. Příkladem je třeba řešení nepříznivé demografické situace (například ve školství) formou zrušení této organizace. Odraz (nejen) v archivní legislativě Archivní zákon upřesňuje spisovou rozluku v § 68a. Vyhláška pak některé skutečnosti více rozvádí v § 22. Dále platí, že ve- řejnoprávní původce musí mít tuto eventualitu své existence uvedenu ve vlastním spisovém a skartačním řádu (zejména viz § 68a odst. 6 AZ). V případě zániku organizací, které nejsou veřejnoprávními původci, je do určité míry rovněž třeba reflek- tovat již neplatný obchodní zákoník (viz § 75a odst. 2 záko- na č. 513/1991 Sb., dále „OZ“), některá ustanovení nového G.1 Spisová rozluka Dlouhodobě plánovaný proces Příčiny spisové rozluky Vlastní spisový a skartační řád