Archivnictví a spisová služba ve veřejném sektoru v příkladech, otázkách a odpovědích – ukázka prémiové verze

SPISOVÁ ROZLUKA strana 3 G.1 řízení (viz také kapitolu F) . Skartační řízení provede míst- ně příslušný archiv. Pouze ty dokumenty, které ještě není možné vyřadit (bez ohledu na skartační znak), jsou pro- tokolárně předány zřizovateli zanikajícího původce. Spi- sovou rozluku připravuje a provádí rušený původce a do- končuje ji zřizovatel (viz § 68a odst. 2 AZ). 4. Některé dokumenty nebylo možné uzavřít a vyřídit před ukončením činnosti zanikajícího původce. Jedná se napří- klad o některé ekonomické dokumenty, jež byly bezpro- středně potřebné pro prováděnou likvidaci původce. Ty budou vyřízeny a uzavřeny a vplynou do spisovny či správ- ního archivu zřizovatele (viz § 68a odst. 4 AZ). 5. Předávací seznam v případě předávaných vyřízených doku- mentů a uzavřených spisů obsahuje pořadové číslo, spisový znak, druh dokumentů, popřípadě spisu, dobu jejich vzni- ku a množství (například spojení „2 svazky“), jméno, popří- padě jména, a příjmení fyzické osoby odpovědné za prove- dení spisové rozluky a její podpis (viz § 22 odst. 1 vyhlášky). 6. Předávací seznam v případě předávaných nevyřízených dokumentů a neuzavřených spisů obsahuje dobu jejich vzniku, rozsah (počet listů a příloh), jméno, popřípadě jména, a příjmení fyzické osoby odpovědné za provedení spisové rozluky a její podpis (viz § 22 odst. 1 vyhlášky). 7. Nevyřízené dokumenty a neuzavřené spisy, které přebírá zřizovatel, jsou u něho zaevidovány jako dokumenty do- ručené podle § 64 AZ a podle § 22 odst. 2 vyhlášky (viz také kapitolu C) . 8. Veškeré právní závazky vyplývající z držení dokumentů přecházejí na zřizovatele, jenž je nadále povinen dokládat Skartační řízení Ekonomické dokumenty Vyřízené dokumenty a uzavřené spisy Nevyřízené dokumenty a neuzavřené spisy