Archivnictví a spisová služba ve veřejném sektoru v příkladech, otázkách a odpovědích – ukázka prémiové verze

VEDENÍ SPISOVÉ SLUŽBY V SOULADU S AKTUÁLNÍ LEGISLATIVOU strana 3 A.1 rozebereme v dalších částech publikace. Tento úvod slouží spí- še k zamyšlení a k utřídění základních a stále se opakujících problémů. Definici se nevyhneme Spisová služba je základní informační systém organizací, kte- rý je nadřazen ostatním informačním systémům v organizaci (např. účetnímu či jednotlivých agend). Skládá se z legislativ- ních opatření, pravidel a vnitřních úkonů organizace, jejichž účel spočívá v efektivním nakládání s dokumenty organizace, přičemž upravují jejich příjem, oběh, vyřizování a odesílání, evidenci, ukládání a vyřazování. Smyslem spisové služby je co nejjednodušší nakládání s doku- menty při současném vyhovění všem požadavkům příslušné agendy. Spisová služba musí brát ohled na právní a skutečnou hodnotu písemností, včas vyřazovat dokumenty, které jsou již nepotřebné pro provoz organizace a jejichž právní hodnota pominula, a zároveň pečovat o dokumenty s právní nebo his- torickou hodnotou. Jak si tedy definici spisové služby správně vyložit a správně podle ní pracovat? Spisová služba je základní informační systém organizací, který je nadřazen ostatním informačním systémům v organizaci. Tuto část definice můžeme pochopit na příkladu množiny a podmnožin. Spisová služba je množina úkonů pro práci ! 1. Definice spisové služby