Archivnictví a spisová služba ve veřejném sektoru v příkladech, otázkách a odpovědích – ukázka prémiové verze

VEDENÍ SPISOVÉ SLUŽBY V SOULADU S AKTUÁLNÍ LEGISLATIVOU strana 4 A.1 s dokumenty, jíž jsou podřazeny podmnožiny jednotlivých agend, například faktur, personálií, evidence majetku, agendy vodního hospodářství atd. Pracovník ve veřejné správě, který je pověřen vedením spisové služby, je většinou označen jako metodik spisové služby: Me- todicky dohlíží na to, aby dokumenty z různých agend byly řádně označeny pro účely spisové služby. Tento metodik neza- sahuje do konkrétní agendy z hlediska jejího obsahu a správ- ného vyřizování. Specialista na ekonomiku, stavební dokumenty atd. bude vždy tímto specialistou, jen by měl navíc doplnit dokumenty ze své agendy některými prvky, které jsou pro všechny činnosti orga- nizace společné a této agendě nadřazené. Například v rámci agendy spisové služby je třeba předtím, než bude dokument uložen do spisovny, tento dokument označit podle spisového plánu organizace tak, aby jeho uložení na dobu nezbytně nut- nou bylo jednoznačné. Spisová služba toto ošetřuje spisovými a skartačními znaky. Pro názornost si to představme níže uve- deným diagramem. Metodik spisové služby Spisové a skartační znaky