Zaměstnavatel je povinen prokazatelně doručit krajské pobočce Úřadu práce příslušné podle místa činnosti zaměstnavatele písemnou zprávu o svém rozhodnutí o hromadném propouštění a výsledcích jednání s odborovou organizací a s radou zaměstnanců. Ve zprávě je dále povinen uvést celkový počet zaměstnanců a počet a profesní složení zaměstnanců, jichž se hromadné propouštění týká.
Jedno vyhotovení této zprávy musí zaměstnavatel doručit odborové organizaci a radě zaměstnanců, případně samotným zaměstnancům, pokud u zaměstnavatele žádný z uvedených zástupců zaměstnanců nepůsobí. Odborová organizace a rada zaměstnanců, případně samotní zaměstnanci mají právo se k písemné zprávě zaměstnavatele samostatně vyjádřit a toto vyjádření doručit krajské pobočce Úřadu práce příslušné podle místa činnosti zaměstnavatele.
Zaměstnavatel, na kterého bylo vydáno rozhodnutí o úpadku, je povinen doručit krajské pobočce Úřadu práce písemnou zprávu pouze na její žádost.
Zaměstnavatelé by měli ve svém zájmu povinnost podat písemnou zprávu krajské pobočce Úřadu práce důsledně a včas splnit, protože platí, že pracovní poměry hromadně propouštěných zaměstnanců skončí výpovědí nejdříve po uplynutí 30 dnů po sobě jdoucích od doručení této písemné zprávy, ledaže zaměstnanec prohlásí, že na prodloužení pracovního poměru netrvá.