Podle zákoníku práce může zaměstnavatel zaměstnanci nepřítomnému na pracovišti doručovat písemnosti vymezené v § 334 odst. 1 zákoníku práce do vlastních rukou také prostřednictvím datové schránky, a to při splnění podmínek:
Souhlas zaměstnance musí být dán písemně, přičemž by zaměstnanec spolu s ním měl zaměstnavateli poskytnout také identifikátor datové schránky (její ID). Souhlas může být zaměstnancem kdykoliv odvolán s následky do budoucna.
Doručování prostřednictvím datové schránky z logiky věci vyžaduje, aby předmětné úložiště měli zřízené zaměstnavatel i zaměstnanec. Oba také musí mít datovou schránku nastavenu pro „soukromoprávní styk“ – pro zpoplatněné odesílání a přijímání tzv. „poštovních datových zpráv“, provozované Českou poštou, s. p. Ministerstvo vnitra tuto službu aktivuje na žádost držitele schránky.
Písemnost je v souladu s § 18a zákona o elektronických úkonech a automatické konverzi dokumentů doručena zaměstnanci momentem, kdy se do datové schránky přihlásí. Nevyžaduje se přitom, aby zaměstnanec převzetí dokumentu jakkoliv potvrzoval. V případě, že se zaměstnanec nepřihlásí do datové schránky ve lhůtě 10 dnů ode dne dodání písemnosti do datové schránky, považuje se písemnost za doručenou posledním dnem této lhůty.