Podle zákoníku práce může zaměstnavatel zaměstnanci nepřítomnému na pracovišti doručovat písemnosti vymezené v § 334 odst. 1 zákoníku práce do vlastních rukou také prostřednictvím sítě nebo služby elektronických komunikací, tedy zejména prostřednictvím e-mailové komunikace, a to při splnění podmínek:
Doručování prostřednictvím sítě nebo služby elektronické komunikace je třeba odlišit od doručování prostřednictvím datové schránky, pro které zákoník práce aktuálně předepisuje separátní zvláštní pravidla.
Souhlas zaměstnance musí být dán písemně, přičemž zaměstnanec spolu s ním musí zaměstnavateli poskytnout také elektronickou adresu pro doručování (nejčastěji adresu e-mailové schránky). Souhlas může být zaměstnancem kdykoliv odvolán s následky do budoucna.
Doručována písemnost zaměstnavatele musí být podepsána uznávaným elektronickým podpisem jednajícího (zaměstnavatele či osoby za něj jednající) dle zákona č. 297/2016 Sb., o službách vytvářejících důvěru pro elektronické transakce. Uznávaným podpisem musí disponovat také zaměstnanec, neboť je doručení písemnosti účinné pouze tehdy, pokud její přijetí potvrdí adresát zaměstnavateli zprávou podepsanou svým uznávaným podpisem, a to do 3 dnů od odeslání písemnosti.
Doručení písemnosti nastává dnem, resp. momentem, v němž zaměstnanec její převzetí za dodržení zákonných podmínek potvrdil. Neúčinnost doručení nastává bez dalšího tehdy, pokud se zpráva s písemností vrátila zaměstnavateli jako nedoručitelná (např. s oznámením o neexistenci e-mailové adresy), jakož i tehdy, pokud zaměstnanec nepotvrdil převzetí písemností datovou zprávou do tří dnů od jejího odeslání. Platí tak, že účinné doručení písemnosti prostřednictvím sítě nebo služby elektronických komunikací (a tedy i vyvolání právních následků sledovaných doručovaným projevem vůle) záleží ve zcela zásadní míře na součinnosti zaměstnance, jemuž je písemnost adresována.