Písemnosti uvedené v ustanovení § 334 odst. 1 zákoníku práce musí zaměstnavatel doručit zaměstnanci do vlastních rukou. Doručení do vlastních rukou musí být zaměstnavatel připraven prokázat.
Základním způsobem doručení do vlastních rukou je osobní předání na pracovišti zaměstnance. Jestliže zaměstnanec při pokusu o osobní doručení převzetí písemnosti odmítne, pak se písemnost i navzdory tomu považuje za doručenou (nastává tzv. fikce doručení).
Lze rozhodně doporučit, aby zaměstnavatel za účelem prokazatelnosti doručení do vlastních rukou doručoval zaměstnanci za přítomnosti několika osob (například jiných zaměstnanců zaměstnavatele). Jestliže dojde k odmítnutí převzetí písemnosti ze strany zaměstnance, je vhodné vyhotovit o této skutečnosti písemný záznam, který pak může (například v případném soudním sporu) posloužit jako důkazní prostředek toho, že písemnost byla zaměstnanci doručena do vlastních rukou.