Zaměstnavatel je povinen zaměstnance nejpozději do 1 měsíce od vzniku pracovního poměru informovat o záležitostech uvedených v ustanovení § 37 odst. 1 zákoníku práce, pokud již nebyly uvedeny v pracovní smlouvě. Jestliže tedy pracovní smlouva na některé z těchto bodů pamatuje, zaměstnavatel o nich zaměstnance informovat nemusí.
Zaměstnavatel tedy musí porovnat obsah pracovní smlouvy s § 37 odst. 1 zákoníku práce, a pokud zjistí, že pracovní smlouva neobsahuje některé ze zde uvedených bodů, musí o nich pro zaměstnance zpracovat písemnou informaci.
Povinnost písemně informovat zaměstnance o základních právech a povinnostech vyplývajících z pracovního poměru, ani o jejich změnách se nevztahuje na pracovní poměr na dobu kratší než 1 měsíc.
Údaje uvedené v bodech 3, 4, 5 a 10 mohou být nahrazeny odkazem na příslušný právní předpis, kolektivní smlouvu nebo vnitřní předpis.
V souvislosti s ochranou osobních údajů dle obecného nařízení o ochraně osobních údajů EU (GDPR) je zaměstnavatel povinen informovat zaměstnance o skutečnostech souvisejících se zpracováním jeho osobních údajů, a to od okamžiku, kdy od zaměstnance /osoby ucházející se o zaměstnání tyto údaje získá. Podrobnější informace o tomto zpracování by měly být uvedeny nejlépe ve vnitřním předpise zaměstnavatele. Informační povinnost zaměstnavatele je potom splněna odkazem na tento vnitřní předpis, se kterým však musí být zaměstnanec seznámen.