Obecný komentář k dohodě o zařazení zaměstnance na sdílené pracovní místo je součástí vzoru „Dohoda o zařazení zaměstnance na sdílené pracovní místo“.
V přiloženém vzoru dohody je důležitý zejména bod 11., jehož předmětem je sjednání závazku zaměstnance k plošnému zastupovaní druhého zaměstnance / ostatních zaměstnanců na sdíleném pracovním místě v případě jejich nepřítomnosti v práci.
Česká právní úprava plošnou povinnost zaměstnanců ke vzájemnému zastupování pro případ nepřítomnosti druhého zaměstnance na sdíleném pracovním místě nestanoví. Obecně tedy platí, že v situaci, kdy jeden ze zaměstnanců např. onemocní nebo u něj nastane jiná překážka v práci, není druhý zaměstnanec povinen tohoto zaměstnance zastoupit, ledaže se na tom se zaměstnavatelem pro konkrétní případ dohodne.
Povinnost k zastupování je však možné sjednat v dohodě, a to i plošně pro všechny případy nepřítomnosti druhého zaměstnance v budoucnu. Pro případ zastupování se přitom nepoužijí limity rozsahu sjednané kratší pracovní doby konkrétního zaměstnance ani celkové stanovené týdenní pracovní doby všech sdílejících zaměstnanců.
Zákon neurčuje, co se rozumí onou nepřítomností, při níž je povinnost zastupování aktivována. Může se tedy jednat o všechny případy nepřítomnosti druhého zaměstnance v rozvržené pracovní době bez ohledu na jejich důvod.
Zákon nestanoví ani lhůtu, v níž musí zaměstnavatel potřebu zastupování zaměstnanci oznámit.
Zákon tedy ponechává velký prostor pro ujednání stran ohledně zastupování. Pro praxi lze přitom doporučit, aby zaměstnavatelé přistupovali k předmětné úpravě s určitou obezřetností a sjednávali v dohodě k zastupování úpravu, která bude v co možná nejvyšší míře vyvážená s ohledem na zájmy obou stran. Je totiž třeba připomenout, že zaměstnanec může dohodu vypovědět bez uvedení důvodů v obecně 15denní lhůtě, přičemž rozhořčení z nutnosti zastupovat druhého zaměstnance jistě motivaci zaměstnance setrvat v režimu sdíleného pracovního místa „nepřidá“.
Ve vzoru nabízíme povinnost zaměstnavatele oznámit zaměstnanci potřebu zastupování minimálně dva dny předem, jakož i možnost zaměstnance odmítnout zastoupení z vážných důvodů (otevřená kategorie, např. naplánovaná událost – návštěva lékaře atd., nutnost zajištění péče o dítě aj.), které je zaměstnanec povinen zaměstnavateli sdělit a prokázat.