Podle zákoníku práce má zaměstnanec právo na to, aby ho zaměstnavatel seznámil s rozvrhem pracovní doby alespoň 2 týdny před obdobím, na které rozvrh směn zpracovává. Tato 2týdenní doba seznámení se ovšem uplatní pouze tehdy, kdy nebyla dohodnuta doba jiná.
Zaměstnavatel a zaměstnanec tedy mohou tuto dobu na základě dohody jak zkrátit, tak i prodloužit. Z pohledu zaměstnavatele představuje případné zkrácení doby, ve které musí zaměstnance předem seznámit s vypracovaným rozvrhem pracovní doby, vyšší míru pružnosti při rozvrhování pracovní doby.