Zaměstnanec má právo na to, aby mu před zahájením pracovní cesty zaměstnavatel poskytl zúčtovatelnou zálohu na cestovní náhrady, až do výše celkových předpokládaných cestovních výdajů.
Při zahraniční pracovní cestě může zaměstnavatel po dohodě se zaměstnancem poskytnout zálohu v cizí měně nebo její část též cestovním šekem nebo zapůjčením platební karty zaměstnavatele.
Zálohu na cestovní náhrady nemusí zaměstnavatel poskytnout zaměstnanci tehdy, pokud se na tom dohodnou.