Pokud se zaměstnavatel rozhodne určovat zaměstnancům platové tarify v režimu pásmového odměňování, nemusí zaměstnance zařazovat do platového stupně určeného podle délky započitatelné praxe zaměstnanců, ale může jim tarif volně určit v rámci rozpětí tarifů stanovených pro nejnižší až nejvyšší platový stupeň platové třídy, do které je zaměstnanec zařazen s ohledem na jeho druh práce.
Pásmové odměňování lze uplatnit pouze u tří skupin zaměstnanců. První skupinu představují zaměstnanci, kteří vykonávají práce zařazené do 1.–5. platové třídy.
Do druhé skupiny patří zaměstnanci, kteří vykonávají umělecké, uměleckotechnické, uměleckopedagogické práce, činnost sportovce či trenéra nebo práci výkonného letce. Podmínkou uplatnění pásmového odměňování u těchto zaměstnanců je to, že okruh zaměstnanců, jichž se tento způsob určení platového tarifu týká, a pravidla pro určení platového tarifu v rámci rozpětí nejnižšího až nejvyššího platového stupně příslušné platové třídy sjednává kolektivní smlouva nebo stanovuje vnitřní předpis.
Třetí skupinu tvoří zaměstnanci zaměstnavatelů, kteří jsou poskytovateli zdravotních služeb. Uplatnění pásmového odměňování váže zákon na splnění podmínky, že byl způsob určení platového tarifu s předchozím souhlasem zřizovatele sjednán v kolektivní smlouvě nebo stanoven vnitřním předpisem.