Vzor je určen pouze pro zaměstnavatele tzv. nepodnikatelské sféry, tedy zaměstnavatele uvedené v ustanovení § 109 odst. 3 zákoníku práce, kteří odměňují své zaměstnance platem.
Podstatou tohoto rozhodnutí je změna výše dříve přiznaného osobního příplatku. Výše příplatku může být změněna jak směrem nahoru, tak i dolů. V obou případech ovšem musí zaměstnavatel své rozhodnutí zaměstnanci zdůvodnit. Jako důvody pro toto rozhodnutí přitom mohou sloužit jen skutečnosti uvedené v zákoně a popsané výše v komentáři k rozhodnutí o přiznání osobního příplatku.
Změna výše osobního příplatku na základě jiného než v zákoně uvedeného důvodu by tedy byla neplatná a zaměstnanci by i nadále vznikalo právo na osobní příplatek v původní výši (viz např. rozhodnutí Nejvyššího soudu ze dne 20. 12. 2007, sp. zn. 21 Cdo 3488/2006). Zaměstnavatel tedy ke změně osobního příplatku nemůže přistoupit například s poukazem na nedostatek rozpočtovaných finančních prostředků.