Pokud zaměstnavatel provede v prvních 14 dnech trvání dočasné pracovní neschopnosti zaměstnance kontrolu a zjistí, že zaměstnanec porušil povinnost zdržovat se v místě pobytu a/nebo dodržovat dobu a rozsah povolených vycházek, musí o provedené kontrole vyhotovit písemný záznam s uvedením skutečností, které znamenají porušení předmětných povinností. Zejména se může jednat o skutečnost, že zaměstnanec nebyl zastižen v místě pobytu uvedeném v rozhodnutí o vzniku dočasné pracovní neschopnosti, nebo že byl zastižen mimo předmětné místo pobytu v době nespadající do povolených vycházek dle rozhodnutí.
Záznam by měl obsahovat také popis průběhu kontroly a uvedení přesného času, kdy ke zjištění porušení stanoveného režimu došlo. Záznam by měl být podepsán také osobou (osobami) provádějící kontrolu na základě pověření zaměstnavatele.
Stejnopis písemného záznamu je zaměstnavatel povinen doručit kontrolovanému zaměstnanci, a to do vlastních rukou. Z hlediska zákonných norem tedy nepostačí, aby kontroloři písemný záznam pouze vložili do poštovní schránky zaměstnance, ale musí být dodržena pravidla zákoníku práce ohledně doručování písemností zaměstnanci do vlastních rukou. Na druhou stranu je pro zaměstnavatelé významná skutečnost, že normy zákoníku práce přímo nevážou oprávnění zaměstnavatele k uplatnění sankčních postupů (ke snížení / neposkytnutí náhrady či k vypovězení pracovního poměru dočasně práce neschopného zaměstnance) na řádné doručení záznamu o kontrole.
Dále se záznam dle zákoníku práce povinně doručuje také okresní správě sociálního zabezpečení příslušné podle místa pobytu zaměstnance v době dočasné pracovní neschopnosti a ošetřujícímu lékaři dočasně práce neschopného zaměstnance.