Zaměstnavatel může dle zákoníku práce určit hromadné čerpání dovolené, jen jestliže je to nezbytné z provozních důvodů. Hromadné čerpání dovolené nesmí činit více než 2 týdny a u uměleckých souborů více než 4 týdny.
Zaměstnavatel může určit hromadné čerpání dovolené pro všechny zaměstnance v pracovním poměru, nebo pouze pro určité vybrané skupiny zaměstnanců (např. dle provozu či druhu práce). Není vyloučeno ani určení různých termínů čerpání dovolené pro různé skupiny zaměstnanců, jakož i rozdělení hromadné dovolené na více části v roce (např. 2x1týden).
Pokud u zaměstnavatele působí odborová organizace, musí zaměstnavatel určit hromadné čerpání dovolené prostřednictvím dohody s touto organizací. Pokud působí u zaměstnavatele rada zaměstnanců, je pro určení hromadného čerpání dovolené vyžadován její souhlas, a to i v případě, kdy u zaměstnavatele působí oba zástupci zaměstnanců – jak odbory, tak rada zaměstnanců.
V případě, že u zaměstnavatele nepůsobí odborová organizace ani rada zaměstnanců, může rozhodnout o určení hromadného čerpání dovolené sám.