Zaměstnavatel je povinen písemně oznámit zaměstnanci čerpání dovolené alespoň 14 dnů předem, pokud se nedohodne se zaměstnancem na kratší době určení čerpání dovolené. Má-li tedy zaměstnavatel zájem na tom, aby zaměstnanec čerpal dovolenou v období, které následuje po méně než 14 dnech, nemůže mu čerpání dovolené v tomto termínu nařídit.
Zaměstnavatel by tedy měl zaměstnanci navrhnout uzavření dohody o čerpání dovolené v době, která odpovídá jeho záměru. Pokud zaměstnanec tento návrh zaměstnavatele přijme, vyjádří tím, že souhlasí s určením čerpání dovolené v kratší době než 14 dnů předem, a dojde tím ke splnění podmínky vyžadované zákonem k tomu, aby zaměstnanec čerpal dovolenou tak, že se o termínu jejího čerpání dozví dříve než 14 dnů předem.
Jestliže zaměstnanec návrh na určení čerpání dovolené v kratší době než 14 dnů předem odmítne, dovolenou v zaměstnavatelem zamýšleném období čerpat nebude a zaměstnavatel bude povinen mu přidělovat práci.