Odborné setkání: Řešení nejčastějších problémů spisové služby v roce 2019

Odborné setkání: Řešení nejčastějších problémů spisové služby v roce 2019

Elektronické skartační řízení – Efektivní vedení spisové služby - Hybridní spisy – Příprava na kontrolu – Legislativní změny

Termín: 13. 6. 2019
Přednáší:
Místo konání: Název místa konání

Odborné setkání je akreditováno MV ČR, č.j. AK/PV-211/2019 a AK/VE-125/2019.

Zabírá vám výkon spisové služby spoustu času, který byste rádi věnovali jiným aktivitám? Nevíte si rady se správným nastavením elektronického skartačního řízení či s určením skartačních znaků a lhůt? Tak právě vám přijde vhod nabitý program odborného setkání, které se zaměřuje na nejaktuálnější problémy spisové služby. Navíc vás připravíme na kontroly a novou legislativu! Přijďte načerpat rady a tipy od odborníků na jednom místě.

Ve dvou se to lépe táhne! Přihlaste se se svým kolegou a získejte slevu 15 %.

4 490 Kč
bez DPH

Cíl akreditovaného odborného setkání

Cílem odborného setkání Řešení nejčastějších problémů spisové služby v roce 2019 je předat vám informace, doporučení a tipy pro řešení velmi aktuálních problémů, se kterými se potýká drtivá většina veřejnoprávních původců. Jednotliví odborníci vám srozumitelně a na příkladech z praxe poradí, jak co nejefektivněji nastavit vedení spisové služby, omezit tak její časovou náročnost a motivovat zaměstnance k jejímu svědomitému výkonu. Provedou vás správným procesem elektronického skartačního řízení a poradí, jak co nejlépe klasifikovat dokumenty dle skartačních znaků a lhůt s ohledem na GDPR.

Pozornost bude věnována také problematice hybridních spisů a v roce 2019 stále více početnějším a tvrdším kontrolám výkonu spisové služby. Předáme vám praktický návod, jak se na ně krok po kroku připravit, na co se kontroly nejčastěji zaměřují, jaké nedostatky jsou zjišťovány a jaké sankce za porušení padají. V neposlední řadě se dozvíte o všech připravovaných legislativních změnách a jejich dopadech na váš výkon spisové služby.

Přijďte s námi vyřešit bolestivá místa spisové služby ve vaší organizaci. 

Pro podrobný program klikněte zde.

Komu je akce určena                                     

Odborné setkání Řešení nejčastějších problémů spisové služby v roce 2019 je určeno všem veřejnoprávním původům, kteří zajišťují výkon i vedení spisové služby. Jedná se zejména o spisové pracovníky, metodiky spisové služby, tajemníky, ředitele, referenty, asistentky, sekretářky, účetní, IT techniky a všechny vedoucí pracovníky. 

Odborné setkání je akreditováno jak pro řadové, tak vedoucí úředníky. 

Další informace

Každý účastník akreditovaného odborného setkání obdrží CERTIFIKÁT o jeho absolvování. V ceně jsou podkladové materiály, tištěné prezentace, občerstvení v průběhu akce a teplý oběd.

 

Odborné setkání začíná v 9 hodin, předpokládané ukončení programu je cca v 15:30. Po každém vystoupení bude následovat diskuse, v rámci níž budou účastníci moci klást dotazy.

Témata akreditovaného odborného setkání:

  1. Jak efektivně nastavit vedení spisové služby
    • Doporučení pro ušetření času při vedení spisové služby
    • Motivace zaměstnance k jejímu svědomitému a bezchybnému výkonu
  2. Elektronické skartační řízení
    • Jak se na něj připravit
    • Jak by mělo správně probíhat
    • Rady, tipy a doporučení k řešení nejčastějších chyb
  3. Správná klasifikace dokumentů dle skartačních znaků a lhůt s ohledem na GDPR
    • Jak nejlépe klasifikovat dokumenty – tvorba spisového plánu
    • Metodická pomoc ze strany veřejných archivů
  4. Hybridní spisy
  5. Kontrola výkonu spisové služby 
    • Návod jak se připravit na hrozící kontrolu
    • Časté chyby a nedostatky v praxi, sankce
    • Doporučení, rady a tipy, jak chyby odstranit
  6. Připravované změny v zákoně o archivnictví a spisové službě

(změna programu vyhrazena)

 

Časový harmonogram:

  • 8:00–9:00 registrace účastníků a ranní káva
  • dopolední blok s diskusemi
  • oběd formou bohatého bufetu (polévka, výběr ze 4 hlavních jídel, salátový bar, minidezerty)
  • polední blok s diskusemi
  • coffee break (káva, sladké/slané chuťovky)
  • odpolední blok s diskusemi
  • 15:30 závěrečné slovo

Ing. Robert Piffl

Robert Piffl působí jako poradce náměstka ministra vnitra pro ICT.

Mgr. Jan Schwaller

Jan Schwaller vystudoval Filosofickou fakultu Univerzity Karlovy obor historie – archivnictví a pomocné vědy historické.

Mgr. Marie Procházková

působí jako archivářka a metodička spisové služby ve Státním oblastním archivu v Praze.

PhDr. Jana Schwallerová

Jana Schwallerová vystudovala historii, archivnictví a pomocné vědy historické na Filozofické fakultě Univerzity Karlovy v Praze.

RNDr. Ing. Eva Urbanová

Odborná lektorka kurzů na ta téma spisové služby, datových schránek a správního řádu. Mnoho let pracovala jako odborná referentka Odboru školství, mládeže a sportu Krajského úřadu Středočeského kraje a metodička spisové služby a datových schránek. V současné době se specializuje na vedení spisové služby ve školách.

Hotel Troja

Hotel Troja

Trojská 2232/1, Praha 180 00

Seminář se koná v Hotelu Troja****Místo konání je bezbariérově přístupné.

GPS kódy: 50°7'18.133"N, 14°27'15.319"E

Kudy?

a) autem - z centra Prahy směr Teplice, Troja, Kobylisy, Hotel Troja

b) metrem

    • trasa C Kobylisy - lze pak dojít pěšky nebo 1 zastávka tramvají č. 10, 17 či 24 - zastávka Ke Stírce

c) tramvají č. 3, 10, 17 či 24- zastávka Ke Stírce

d) autobusem č. 102 - zastávka Kobyliské náměstí

 

Parkování

Doporučujeme k cestě do hotelu využít MHD, neboť parkování je v této oblasti možné pouze v ulicích, a to prostřednictvím parkovacích automatů.

Hotel nabízí placená parkovací místa v garáži za 390 Kč/den. Pozor, počet parkovacích míst v garáži je omezen!

Galerie

4 490 Kč
bez DPH