Návody a formuláře pro monitoring zaměstnanců v souladu se zákonem

Návody a formuláře pro monitoring zaměstnanců v souladu se zákonem

Jak na efektivní kontrolu pracovníků bez rizika

Kontrola zaměstnanců je přirozeným nástrojem, jak řídit a hodnotit pracovní výkonnost a výsledky. Monitoring navíc patří mezi základní práva i povinnosti každého zaměstnavatele. Kdy je ale kontrola nepřiměřená a co na to zákon? S naší pomocí zvládnete nejen upravit interní dokumentaci a procesy tak, aby byly v souladu se zákonem, ale rovněž minimalizujete riziko sankce ze strany kontrolních orgánů! Kontrolní složka se stanete vaším neocenitelným pomocníkem při monitorigu zaměstnanců v souladu se zákonem.

3 490 Kč
bez DPH a expedičních nákladů

Popis produktu

Cílem kontrolní složky je poskytnout vám přehlednou formou návody k efektivnímu monitoringu pracovníků, a vyhnout se tak pochybení a sankcím. Monitoring zaměstnanců je velmi aktuální téma, a to nejen v souvislosti s novým nařízením EU (GDPR). I novela zákona o inspekci práce tak např. zavádí nový delikt – narušení soukromí zaměstnance, a to až s milionovou pokutou.

Pravidla však stále nejsou zcela jasná, a zaměstnavatelé tak neustále tápají v těchto otázkách:

  • Kam mohu umístit kameru?
  • Jak je to s pořizováním a ukládáním kamerových záznamů?
  • Kdy může být monitoring zaměstnanců použit jako důkaz u soudu (např. v případě sporu o (ne)oprávněné propuštění)?
  • Jak je to s využitím GPS ve firemních automobilech jako nástrojem monitoringu?
  • Jak změní monitoring zaměstnanců GDPR?
  • V jakých případech mohou zaměstnavatelé kontrolovat e-maily? Vztahuje se kontrola e-mailů jen na služební maily, nebo na i soukromé (v případě, že je k elektronické poště používán služební počítač)?
  • V jakých případech lze monitorovat telefonní hovory?
  • Jak a v jakých případech jde monitorovat aktivitu zaměstnanců na internetu?
  • Lze oficiálně využít informace o zaměstnancích získaných ze sociálních sítí?
  • Co a jak lze ošetřit interními předpisy či smlouvami?

Návody a formuláře pro monitoring zaměstnanců v souladu se zákonem je zcela unikátní produkt na českém trhu, který zodpoví všechny vaše nejasnosti a pomůže vám dostát legislativním nárokům. Seznamte se s obsahem složky.

Výhody

Díky odborným návodům, šablonám, formulářům a kontrolním seznamům získají zaměstnavatelé podklady, které jim umožní:

  • obeznámit se s monitoringem zaměstnanců podle zákona
  • důsledně plnit povinnosti vyplývající z legislativních předpisů
  • získat informace o rizicích a především možnostech legálního monitoringu
  • získat praktické šablony, vzory a mustry ke kontrole zaměstnanců
  • předejít případným sankcím a vyvarovat se vysokých pokut

Kontrolní složka a speciální web jsou zároveň navrženy tak, aby bylo možné všechny dokumenty editovat a přizpůsobit je. Všechny dokumenty jsou vhodné k okamžitému použití a adaptovatelné k potřebám konkrétní firmy či organizace. Prohlédněte si detailní obsah kontrolní složky.

Kontrolní složka vám poslouží jako: 

  • pomocník při pravidelných i mimořádných kontrolách zaměstnanců 
  • průvodce Vašimi povinnostmi při monitoringu
  • společník každého zaměstnavatele i personalisty

Komu je produkt určen

Produkt Návody a formuláře pro monitoring zaměstnanců v souladu se zákonem je určen všem firmám a organizacím. Ocení ji nejen zaměstnavatelé, ale i personalisté či IT specialisté.

Specifikace

Multimediální produkt Návody a formuláře pro monitoring zaměstnanců v souladu se zákonem zahrnuje šanon (formátu A4) a speciální web s šablonami, vzory dokumentů, formuláři i aktuální legislativou a dalšími užitečnými materiály, které využijete ve své praxi.

Návody a formuláře pro monitoring zaměstnanců v souladu se zákonem

  • praktický šanon formátu A4
  • speciální webová stránka se vzorovými formuláři, šablonami, dokumenty, legislativou a užitečnými nástroji
  • vybraný obsah rovněž v elektronické podobě se snadným vyhledáváním

 

Kontrolní složka (šanon) zahrnuje informace a praktické návody z následujících oblastí:

  1. Monitoring zaměstnanců očima zákona

Legislativní předpisy, inspekce práce

  1. Efektivní kontrola pracovníků
  • Kamerové systémy na pracovišti (bez pořizování záznamů x se záznamovým zařízením)
  • Kontrola elektronické pošty zaměstnance
  • Monitoring mobilního telefonu
  • Odposlech telefonních hovorů
  • Monitoring aktivit na internetu
  • Sniffing (odposlech datové a síťové komunikace)
  • Monitoring přenositelných disků
  • Monitoring vzdálené plochy
  • Monitoring tisku
  • Monitoring pracovní doby
  • Sledování v mimopracovní době / aktivity na sociálních sítích a další
  1. Nakládání, zpracování a ochrana osobních údajů

GDPR, ÚOOÚ, cloudy, předávání osobních údajů do zahraničí

  1. Archivace dokumentů, ukládání záznamů

Na speciální webové stránce naleznete např.:

  1. Kontrola zaměstnanců při výkonu práce
  • Rozhodnutí o zavedení kamerového dohledu
  • Předpis zaměstnavatele o pravidlech a podmínkách užívání služebního vozidla
  • Předpis zaměstnavatele o pravidlech a podmínkách užívání služebního mobilu
  • Předpis zaměstnavatele o pravidlech a podmínkách užívání PC
  • Předpis zaměstnavatele o pravidlech a podmínkách užívání služebního notebooku
  • Odpovědnost zaměstnanců za porušení pracovních povinností a nerespektování pracovní disciplíny
  • Vzor evidence pracovní doby
  • Snímek pracovního dne a další
  1. Ochrana osobních údajů při monitoringu
  • Vnitřní předpis zaměstnavatele o ochraně osobních údajů
  • Souhlas se zpracováním osobních údajů
  • Žádost o informaci o zpracování osobních údajů
  • Žádost o odstranění závadného stavu při zpracování osobních údajů
  • Žádost o vysvětlení
  • Vzor žádosti o povolení k předání osobních údajů do třetích zemí a další
  1. Zákonné předpisy
  • Zákon o ochraně osobních údajů
  • GDPR
  • Zákoník práce
  • Zákon o zaměstnanosti
  • Zákon o inspekci práce a další

Speciální webová stránka obsahuje vzory dokumentů, checklistů, šablon, mustrů, editovatelných formulářů, judikátů, legislativy a dalších užitečných nástrojů z výše uvedených oblastí. Všechny dokumenty jsou vhodné k okamžitému použití a adaptovatelné k potřebám konkrétní firmy. Dokumenty lze použít v elektronické podobě či vytisknout.

3 490 Kč
bez DPH a expedičních nákladů