Online konference: Spisovka rychleji a bez chyb po velké novele v roce 2021

Online konference: Spisovka rychleji a bez chyb po velké novele v roce 2021

Zatočte s problematickými místy a novinkami (nejen) elektronické spisové služby

Termín: 19. 11. 2020
Přednáší:
Místo konání: Název místa konání

Vadí vám, kolik času trávíte nad spisovou službou? Nevíte si rady, jak práci zefektivnit a přitom plnit vše dle zákona a bez chyb? Nerozumíte hektickým novinkám, které v roce 2021 změní výkon spisové služby? Bojujete s nastavením elektronického skartačního řízení, klasifikací dokumentů nebo hybridními spisy? Máme řešení – zúčastněte se online konference, díky které pohotově vyřešíte tyto problémy, ušetříte čas na jinou agendu a neschytáte tučnou pokutu od kontrolorů!

Na toto školení již není možné se objednat. V případě Vašeho zájmu o další konání, kontaktujte náš zákaznický servis. Děkujeme.

Cíl online konference

Cílem online konference Spisovka rychleji a bez chyb po velké novele v roce 2021 je předat vám informace, doporučení a tipy pro řešení velmi aktuálních problémů, se kterými se potýká drtivá většina veřejnoprávních původců. Jednotliví odborníci vám srozumitelně a na příkladech z praxe poradí, jak co nejefektivněji nastavit vedení spisové služby a omezit tak její časovou náročnost. 

Provedou vás také změnami a novými povinnostmi, které v roce 2021 nastanou zejména u elektronické spisové služby. Vysvětlí vám správný proces elektronického skartačního řízení a poradí, jak co nejlépe klasifikovat dokumenty dle skartačních znaků a lhůt s ohledem na GDPR. Pozornost bude věnována také problematice nepopulárních hybridních spisů.

Přijďte s námi vyřešit bolestivá místa spisové služby ve vaší organizaci. 

Pro podrobný program klikněte zde.

Komu je akce určena                                     

Online konference je určena všem veřejnoprávním původům, kteří zajišťují výkon i vedení spisové služby (nejen v eSSL). Jedná se zejména o spisové pracovníky, metodiky spisové služby, tajemníky, ředitele, referenty, asistentky, sekretářky, účetní, IT techniky a všechny vedoucí pracovníky. 

Další informace

Jako účastník konference obdržíte CERTIFIKÁT o jejím absolvování, který můžete využít ve svém CV v části o doplňkovém odborném vzdělávání. V ceně jsou materiály v elektronické podobě i nahrávka kompletního školení.

• ŽIVÉ VYSÍLÁNÍ: Celá konference bude probíhat formou živého vysílání, tzn. online bez nutnosti osobní účasti. Konference se tedy zúčastníte prostřednictvím svého zařízení z pohodlí vaší kanceláře či domova. 

 

Online přenos začíná v 9 hodin, předpokládané ukončení programu je cca ve 14:00. Po každém vystoupení bude následovat diskuse, v rámci níž budou lektoři zodpovídat elektronicky položené dotazy účastníků. 

Témata online konference:

  1. Změny legislativy v oblasti archivnictví a spisové služby v souvislosti s  „DEPO“ legislativním balíčkem
    • Atestace systémů spisové služby
    • Změny v rámci autorizované konverze
    • Změny v souvislosti s vedením jmenných rejstříků
    • Povinný přenos spisů mezi původci v elektronické podobě 
  2. Elektronické skartační řízení
    • Od přípravy přes průběh až po časté chyby
  3. Jak efektivně nastavit vedení spisové služby
    • Kde hledat úsporu času
    • Jak motivovat zaměstnance k bezchybnému vedení spisové služby
  4. Jak správně převádět formy a formáty dokumentů a práce s hybridními spisy
  5. Návod na klasifikaci dokumentů dle skartačních znaků a lhůt s ohledem na GDPR + kde hledat pomoc

(změna programu vyhrazena)

Ing. Robert Piffl

Robert Piffl působí jako poradce náměstka ministra vnitra pro ICT.

Mgr. Jan Schwaller

Jan Schwaller vystudoval Filosofickou fakultu Univerzity Karlovy obor historie – archivnictví a pomocné vědy historické.

Mgr. Marie Procházková

působí jako archivářka a metodička spisové služby ve Státním oblastním archivu v Praze.

RNDr. Ing. Eva Urbanová

Odborná lektorka kurzů na ta téma spisové služby, datových schránek a správního řádu. Mnoho let pracovala jako odborná referentka Odboru školství, mládeže a sportu Krajského úřadu Středočeského kraje a metodička spisové služby a datových schránek. V současné době se specializuje na vedení spisové služby ve školách.

Online - živý přenos

Online - živý přenos

Živé vysílání probíhá online, technické pokyny vám zašleme e-mailem.

Místo konání:

Živé vysílání je interaktivní online seminář, jehož přenos budete sledovat na svém PC, notebooku nebo tabletu - pohodlně ve Vaší kanceláři nebo doma bez nutnosti jakéhokoli dojíždění. A nejen to. Budete moci klást lektorovi i své otázky. Je to technicky velmi jednoduché – informace, jak se připojit, obdržíte včas od našeho zákaznického servisu emailem.