Seminář: Monitoring zaměstnanců a nakládání s osobními údaji

Seminář: Monitoring zaměstnanců a nakládání s osobními údaji

Možnosti a limity vyplývající z právní úpravy, soudních rozhodnutí a stanovisek Úřadu pro ochranu osobních údajů

Termín: 20. 1. 2016
Přednáší:

Kontrola zaměstnanců při výkonu práce patří mezi základní práva i povinnosti každého zaměstnavatele. Kdy je ale kontrola nepřiměřená a co na to zákon o ochraně osobních údajů? S naší pomocí zvládnete nejen upravit interní dokumentaci a procesy tak, aby byly v souladu se zákonem, ale rovněž minimalizujete riziko sankce ze strany kontrolních orgánů! Zorientujte se v právní úpravě monitoringu a nedovolte svým pracovníkům, aby zpochybnili postup zaměstnavatele např. při propouštění!

Na toto školení již není možné se objednat. V případě Vašeho zájmu o další konání, kontaktujte náš zákaznický servis. Děkujeme.

Cíl semináře

Cílem semináře Monitoring zaměstnanců a nakládání s osobními údaji je poskytnout Vám přehled o právní úpravě kontroly zaměstnanců a nakládání s osobními údaji v každodenní personalistické praxi. Vyznat se v zákoně o ochraně osobních údajů bývá těžkým oříškem i pro ty nejzkušenější HR manažery, ale s naší pomocí zvládnete dodržet všechny zákonné povinnosti a vyvarovat se sankcí.

Zaměříme se na chyby, kterých se zaměstnavatelé nejčastěji dopouštějí, i na sankce, jež jim za nedodržení povinností stanovených zákonem o ochraně osobních údajů hrozí. Dozvíte se, jak máte při nakládání s osobními údaji postupovat, a to jak vůči Úřadu pro ochranu osobních údajů, tak vůči zaměstnancům, zájemcům o práci i bývalým pracovníkům. V neposlední řadě získáte návod, jak upravit nejen interní dokumenty a směrnice, ale rovněž i vnitřní postupy firmy, aby byly v souladu s právními předpisy.

Vyznat se v právní úpravě této problematiky je zcela nezbytné. Nebudete-li totiž postupovat při kontrole zaměstnanců podle zákona a dáte pracovníkovi výpověď na základě zjištění právě z monitoringu, mohou pracovníci postup zaměstnavatele zpochybnit. Výsledkem bývá neplatné rozvázání pracovního poměru, žaloba, soud i finanční ztráta. Díky absolvování našeho semináře se Vám však nic takového stát nemůže.  

Klikněte zde pro detailní Program semináře.

Komu je seminář určen

Seminář Monitoring zaměstnanců a nakládání s osobními údaji je určen personalistům a HR manažerům ze soukromých společností, ale i veřejných organizací. V neposlední řadě je určen firemním právníkům a správcům ICT systému.

Další informace

Jako účastník kurzu obdržíte CERTIFIKÁT o jeho absolvování, který můžete využít ve svém CV v části o doplňkovém odborném vzdělávání. V ceně semináře jsou podkladové materiály v tištěné i elektronické podobě, občerstvení v průběhu semináře a teplý oběd. Obchodní podmínky jsou k vaší dispozici zde. 

PROGRAM CELODENNÍHO SEMINÁŘE (9,00–15,30 hod.)

1.    blok semináře
Nakládání s osobními údaji zaměstnanců a zákon o ochraně osobních údajů

a.    Právní úpravy v ČR a rizika vyplývající z porušení zákona

b.    Kontroly Úřadu pro ochranu osobních údajů

c.    Zákon o ochraně osobních údajů

d.    Informační povinnost vůči zaměstnancům, potřeba jejich souhlasu

e.    Informační povinnost vůči Úřadu pro ochranu osobních údajů (registrace)

f.     Povinnost zabezpečit osobní údaje

2.    blok semináře
Monitoring zaměstnanců – možnosti a limity vyplývající z právní úpravy, soudních rozhodnutí a stanovisek Úřadu pro ochranu osobních údajů

a.    Monitoring emailové korespondence

b.    Používání internetu zaměstnanci

c.    Implementace kamerového systému

d.    Nahrávání telefonních hovorů

e.    GPS ve služebních autech

f.     Kontrola použití (využití) firemních počítačů

3.    blok semináře
Praktické nakládání s údaji zaměstnanců – typické případy zpracování údajů zaměstnanců

a.    Nakládání s životopisy zájemců o práci (v průběhu výběrového řízení a po jeho skončení)

b.    Vedení osobního spisu zaměstnance

c.    Používání fotografií zaměstnanců (internet/intranet, zaměstnanecké průkazy)

d.    Implementace whisteblowing policy

e.    Předávání osobních údajů do zahraničí, typicky mateřské společnosti

f.     Uchovávání osobních údajů po skončení pracovního poměru (povinnost, resp. možnost uchovávání údajů a dokumentů)

4.    Závěr a diskuse

JUDr. Jaroslav Škubal