Seminář: Spisová služba ve školách v souladu s GDPR

Seminář: Spisová služba ve školách v souladu s GDPR

Jak se vyhnout chybám při nakládání se školní dokumentací

Termín: 15. 10. 2018
Přednáší:
Místo konání: Název místa konání

Vyznáte se v oblasti povinného vedení spisové služby? Archivujete informace o žácích, školní dokumentaci či knihy úrazů správně podle zákona o archivnictví a spisové službě, ale také podle GDPR? V rámci odborného semináře budete mít jistotu perfektně nastavených archivačních procesů ve vaší škole.

Na toto školení již není možné se objednat. V případě Vašeho zájmu o další konání, kontaktujte náš zákaznický servis. Děkujeme.

Cíl semináře

Cílem semináře Spisová služba ve školách v souladu s GDPR je seznámit zástupce škol se způsobem vedení spisové služby ve školách, s povinností pečovat o dokumenty a s jejich následnou archivací a skartací v souladu s příslušnou legislativou. Dále se v rámci školení dozví, jak v souladu s GDPR aktualizovat spisový řád a upravit provozní podmínky pro ukládání dokumentů tak, aby nedošlo k porušení zásad ochrany osobních údajů.

Pod tímto odkazem naleznete program semináře.

Komu je seminář určen

Praktický seminář Spisová služba ve školách v souladu s GDPR je určen všem typům školních zařízení, kterých se tato povinnost ze zákona týká.

Další informace

Jako účastník kurzu obdržíte CERTIFIKÁT o jeho absolvování, který můžete využít ve svém CV v části o doplňkovém odborném vzdělávání. V ceně semináře jsou elektronické materiály, občerstvení v průběhu kurzu a teplý oběd.

PROGRAM SEMINÁŘE (9:00-15:00)

  • Platná legislativa v oblasti archivnictví a spisové služby pro školní rok 2018/2019
  • Povinnosti plynoucí z nařízení GDPR
  • Přehled pro školy: Jak se prolíná v archivnictví, spisová služba a GDPR
  • Povinnosti škol v oblasti péče o dokumenty a vedení spisové služby
  • Oběh dokumentů ve škole (doručování/vznik, evidence, vyřizování, podepisování, užívání razítek, odesílání, ukládání)
  • Podací deník vs. software elektronické spisové služby
  • Jak se vypořádat s tvorbou spisu, skartačním řízením, ukládání archiválií, následnou kontrolou
  • Možné sankce pro školy při nedodržení legislativních předpisů
  • Co je to spisová rozluka
  • Vedení spisové služby při mimořádných situacích ve vaší škole
  • Jak vytvořit spisový řád včetně spisového a skartačního plánu školy

+ prostor pro závěrečnou diskusi s lektorem

RNDr. Ing. Eva Urbanová

Odborná lektorka kurzů na ta téma spisové služby, datových schránek a správního řádu. Mnoho let pracovala jako odborná referentka Odboru školství, mládeže a sportu Krajského úřadu Středočeského kraje a metodička spisové služby a datových schránek. V současné době se specializuje na vedení spisové služby ve školách.

Nakladatelství FORUM (5. patro), Praha 8

Nakladatelství FORUM (5. patro), Praha 8

Střelničná 1861/8a, Praha 8 182 00

Zasedací místnost přímo v prostorách Nakladatelství FORUMMísto konání je bezbariérově přístupné.

 

Kudy?

a) autem - z centra Prahy směr Teplice, Troja, Kobylisy

b) metrem

    • trasa C Kobylisy - lze dojít pěšky nebo 1 zastávka tram č. 10 - zastávka Střelničná

c) tramvají č. 3, 10, 17 či 24- zastávka Kobylisy

d) autobusem č. 177, 152 - zastávka Kobylisy 

 

Parkování

Doporučujeme k cestě do Nakladatelství využít MHD!

Zaparkovat zde lze v přilehlých ulicích, kde jsou parkovací automaty.

Galerie