Vzdělávací kurz: Specialista spisové služby v roce 2022

Vzdělávací kurz: Specialista spisové služby v roce 2022

Vaše povinnosti od A do Z srozumitelně a prakticky

Termín: 10. 10. 2022 – 31. 10. 2022
Přednáší:
Místo konání: Název místa konání

Máte na starosti kromě jiné pracovní náplně také výkon spisové služby? Nestíháte se zorientovat v nepřehledných povinnostech a požadavcích, a tak děláte jen to nejnutnější? Kontroly tento důvod nezajímá a rozdávají tučné pokuty, a proto musíte stejně jako ostatní původci vést spisovou službu se všemi zákonnými náležitostmi. Nezoufejte, právě pro vás jsme připravili speciální vzdělávací kurz, díky kterému si uděláte konečně jasno!

Přihlaste se i s kolegou a získejte slevu 15 %.

11 490 Kč
bez DPH

 

Cíl vzdělávacího kurzu

Spisová služba je nedílnou součástí každé organizace. Dokumenty, které v ní obíhají, mají právní, ekonomickou a často historickou hodnotu. V praxi však spisová služba dost často nefunguje - ať už z důvodu podcenění, či zahlcení pracovníků "důležitějšími úkoly", než je spisová služba. 

Na tento prohřešek proti zákonu si v poslední době posvicují kontroloři a rozdávají tučné pokuty. Proto je důležité, aby všichni původci dokázali vést bezchybnou spisovku! Je ale vůbec možné skloubit řadu právních předpisů a prováděcích vyhlášek s množstvím dokumentů, kterými jsou obce, školy a další úřady s přetíženými zaměstnanci zahlcovány? Kde mají původci hledat informace? Poznejte aktuální legislativu, zaručené postupy, rady a tipy od metodičky spisové služby!

7 důvodů, proč absolvovat vzdělávací kurz:

  • zjistíte, jak klasifikovat dokumenty dle skartačních lhůt;
  • hravě zvládnete listinné i elektronické skartační řízení;
  • budete umět provést konverzi dokumentů do výstupního formátu;
  • zefektivníte proces vedení spisové služby a ušetříte čas na jinou agendu;
  • poradíte si s vedením hybridních spisů a zacházením s datovou schránkou;
  • zvládnete podepisovat a pečetit dokumenty dle eIDAS;
  • získáte jistotu, že vám nehrozí žádná pokutav případě kontroly.

 Detailní program kurzu naleznete zde.

Komu je kurz určen

Kurz je určen všem původcům, kteří zajišťují výkon i vedení spisové služby. Jedná se zejména o spisové pracovníky, metodiky spisové služby, tajemníky, ředitele, referenty, asistentky, sekretářky, účetní, IT techniky a všechny vedoucí pracovníky. 

Další informace

Jako účastník kurzu obdržíte OSVĚDČENÍ o jeho absolvování. Tento certifikát můžete využít ve svém CV v části o odborném vzdělávání. V ceně kurzu jsou také výukové materiály k jednotlivým modulům, občerstvení a teplé obědy v průběhu celodenních seminářů, nahrávky školení, realizace a vyhodnocení závěrečného testu. K získání osvědčení je zapotřebí zodpovědět správně 70 % otázek závěrečného testu.

Podrobný program kurzu 

1. MODUL: Seminář, 10. 10. 2022, 9:00-15:00 

Zásadní legislativní změny posledních let

Základní povinnosti původců

  • Základní pojmy spisové služby
  • Rozdělení původců dokumentů a jejich povinnosti
  • Právní předpisy, jejich novely a legislativní změny týkající se správy dokumentů v souvislosti s další elektronizací postupů OVM
  • Národní standard pro elektronické systémy spisové služby
  • Bezpečnost informací a osobních údajů (GDPR)
  • Spisový řád a jeho náležitosti, zejm. spisový a skartační řád

Příjem, doručování a evidence dokumentů

  • Příjem, doručování, označování a evidence listinných dokumentů
  • Příjem, doručování a evidence elektronických dokumentů, vč. ověřování autentizačních prvků dokumentů v digitální podobě
  • Převody dokumentů v analogové i digitální  podobě (autorizovaná konverze, převod podle § 69a, změna datového formátu)
  • Zabezpečení důvěryhodnosti dokumentů v digitální podobě v průběhu celého jejich životního cyklu
  • Vedení jmenných rejstříků

Vyřizování dokumentů a spisů

  • Oběh dokumentů v organizaci
  • Vyřizování dokumentů, tvorba a evidence spisu
  • Vyhotovování dokumentů – náležitosti, stejnopisy, prvopisy, druhopisy, kopie
  • Práce s dokumenty v digitální podobě – opatřování autentizačními prvky (elektronický podpis, elektronická pečeť, kvalifikované časové razítko), výstupní datové formáty, vyznačování nabytí právní moci atd.
  • Odesílání dokumentů v listinné i digitální podobě – datovou schránkou, elektronickou výpravnou, hybridní poštou atd.
  • Vyřízení dokumentů, vyřízení a uzavření spisu – kontrola metadat, kompletace spisu atd.

2. MODUL: Seminář, 11. 10. 2022, 9:00-13:00

Ukládání dokumentů

  • Ukládání dokumentů v analogové podobě
  • Požadavky na stavebně-technický stav spisoven
  • Ukládání dokumentů v digitální podobě
  • Spisová rozluka

Vyřazování dokumentů a výběr archiválií

  • Příprava skartačního řízení - vyřazování dokumentů v analogové i digitální podobě
  • Průběh elektronického skartačního řízení

Kontrola výkonu spisové služby

Prostor pro individuální konzultace

 

3. MODUL: Samostudium, 12. 10. 2022

  • Praktické materiály k prohloubení a upevnění znalostí

 

4. MODUL: Závěrečný online test s výběrem odpovědí do 31. 10. 2022

 

PhDr. Jana Schwallerová

Praha/online

Praha/online

Je na vás, zda si vyberete prezenční seminář, nebo online formu.

Prezenčně, nebo online? Je to na vás!

Pokud se nechcete či nemůžete zúčastnit prezenčního semináře z důvodu nařízení zaměstnavatele, karantény apod., o nic nepřijdete! Zprostředkujeme vám přímý přenos, který si jednoduše pustíte na svém PC, notebooku či telefonu. Nepřijdete ani o možnost pokládat dotazy lektorce. Pokud už teď víte, že využijete možnosti přímého přenosu, uveďte nám prosím do objednávky heslo „přímý přenos“. V případě, že z důvodu aktuálních vládních nařízení nebude možné organizovat semináře v prezenční formě, proběhne školení ve formě živého vysílání.

11 490 Kč
bez DPH

Uložit
Předvolby uživatele cookies
Používáme soubory cookie, abychom vám zajistili co nejlepší zážitek z našich webových stránek. Pokud používání souborů cookie odmítnete, nemusí tyto webové stránky fungovat podle očekávání.
Přijmout vše
Odmítnout všechny
Marketing
Soubor technik, které mají za předmět obchodní strategii a zejména průzkum trhu.
Facebook
OK
Odmítnout
Essential
Tyto soubory cookie jsou potřebné pro správné fungování webových stránek. Nelze je zakázat.
Joomla Essential
OK
Analytics
Nástroje používané k analýze dat pro měření efektivity webových stránek a pochopení jejich fungování.
Google Analytics
OK
Odmítnout
Inspectlet
OK
Odmítnout
Shopify.com
OK
Odmítnout