Živé vysílání: Povinná elektronizace spisovky ve školství
Aktuální legislativa a lhůty
Termín: 22. 6. 2023
Přednáší:
Místo konání: Název místa konání
V roce 2023 se na školy valí zcela nové povinnosti ve vedení spisové služby. Ředitelé škol se nyní musí vypořádat s množstvím nových legislativních povinností. Povinné vedení elektronické spisové služby je jen jednou z nich. Jaké dokumenty musíte povinně převést do elektronické podoby? Znamená to konec vedení podacího deníku? Kde budete nově spisy evidovat? Připravte se na změny včas.
Na toto školení již není možné se objednat. V případě Vašeho zájmu o další konání, kontaktujte náš zákaznický servis. Děkujeme.
Cíl živého vysílání
V loňském roce byl schválen zákon č. 261/2021 Sb., který zásadně mění některé zákony v souvislosti s další elektronizací postupů škol a dalších veř. orgánů. V návaznosti na minulý rok na něj navazuje hned několik dílčích úprav – povinné používání eSSL, atesty systémů, povinné využití jmenného rejstříku, el. podpisy a další. Na webináři zjistíte, jak bude probíhat největší změna pro školy, a to zavedení povinnosti vedení spisové služby jen a pouze v elektronické podobě v systému spisové služby. Shrneme termíny legislativních změn, které přicházejí ve vlnách. Podíváme se na zoubek všem novým pravidlům a zopakujeme obecné postupy týkající se elektronického vedení spisové služby ve školách. Prostor bude i na dotazy a případnou diskuzi s odbornicí na spisovou službu.
Komu je živé vysílání určeno
Živé vysílání je určeno především základním a středním školám, administrativním pracovníkům škol a vedoucím spisoven. Dále také pracovníkům, kteří zodpovídají za řádný chod administrativy včetně vedoucích pracovníků, kteří vykonávají spisovou službu nebo za ni zodpovídají.
Další informace
Jako účastník obdržíte CERTIFIKÁT o jeho absolvování. Nahrávka vám bude dostupná po dobu 1 měsíce a můžete ji zhlédnout i opakovaně. Podrobnosti ke konání školení od nás obdržíte nejpozději den předem, a to formou e-mailové rozesílky.
Program živého vysílání (9–14 hod)
- Aktuální změny v zákoně o archivnictví a spisové službě z hlediska škol
- Jaké změny se na Vás valí v roce 2023 a co musíte nově dodržovat z roku 2022
- Jak přejít na elektronický způsob vedení spisové služby
- Koho určit pověřenou osobou, jak vybrat elektronický systém?
- Odzvoní listinným deníkům? Co budete dělat s aktuálními tištěnými dokumenty?
- Informace povinnosti atestace elektronických systémů spisových služeb
- Obecné postupy a specifikace týkající se elektronického vedení spisové služby
- Diskuse
Online – živý přenos
Živé vysílání probíhá online, technické pokyny vám zašleme e-mailem.
Místo konání:
Živé vysílání je interaktivní online seminář, jehož přenos budete sledovat na svém PC, notebooku nebo tabletu - pohodlně ve Vaší kanceláři nebo doma bez nutnosti jakéhokoli dojíždění. A nejen to. Budete moci klást lektorovi i své otázky. Je to technicky velmi jednoduché – informace, jak se připojit, obdržíte včas od našeho zákaznického servisu emailem.